7 tipů pro začínající manažerky

1. Nastavte si svého šéfa

Váš šéf Je tou nejdůležitější osobou pro vaši kariéru. On si vás vybral, protože věří, že na té pozici budete úspěšná. A pro váš úspěch je důležité mít dobrý vztah zejména s ním. Sejděte se s ním co nejdříve to půjde a proberte s ním:

  • Jaký je váš hlavní úkol na nové pozici. Co se od vás čeká? A do kdy?
  • Co můžete rozhodnout sama a co si od něj musíte nechat schválit.
  • Jaké jsou vaše pravomoce a zodpovědnosti.
  • S kým budete spolupracovat – s jakými útvary a jakými lidmi.

Nezapomeňte si nastavit pravidelné schůzky a vždy se na ně dobře připravte. Na čem právě pracujete, s čím potřebujete pomoci, co se vám podařilo. Nepovažujte za samozřejmost, že plníte dobře zadané úkoly, ale vždycky tím na schůzce začněte. Ať je v obraze a ví, na čem pracujete a jaký poklad ve vás našel 😊.

2. Nebuďte na všechno sama

Hned od začátku se spojte s klíčovými lidmi a kolegy z celého útvaru. Domluvte si s nimi schůzku hned po šéfovi. Dejte si s nimi společný oběd nebo kávu a pokuste se navázat neformální lidský vztah.

Nejprve je zkuste poznat jako někoho, se kterým můžete mít něco společného. Co je baví? Jak tráví volný čas? Zkuste je odhadnout jako lidi. O co jim v práci jde, na co slyší, co je motivuje, proč tu práci dělají. Pak teprve probírejte pracovní agendu.

▶️ V jaké oblasti budete spolupracovat a jak si můžete být navzájem prospěšní.

▶️ Jaké výstupy budou dodávat oni vám a jaké vy jim. V jakých termínech.

▶️ A taky si nastavte pravidelné schůzky nebo alespoň telefonát, společnou kávu ve firemní kantýně.

3. Váš tým = Vaše pravidla

V klidu se zamyslete jakým typem manažerky chcete být. Jak to budete vy sama dělat. Je to na vás. Ano jen NA VÁS.

  • Co vy sama do té pozice můžete přinést? Čím ji obohatit?
  • Jaká budete jako manažerka?
  • Jak to budete dělat?
  • Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?
  • „Můj tým = moje pravidla“. Rozhodněte se jaká pravidla v týmu nastavíte a trvejte na jejich dodržování.
  • Vyhraďte si v kalendáři pravidelné schůzky sama se sebou, kdy se budete zamýšlet nad tím, co vám funguje a co chcete změnit.

Každý to má jinak a nic není špatně. Důležité je, abyste se vy sama v tom cítila dobře. Byla sama sebou, jak se dnes říká „autentická“. Není to klišé, ale nutnost. Jen tak vám lidi uvěří a půjdou za vámi nebo s vámi. Když budete předstírat, že jste někým jiným, prohrajete hned na začátku.

4. Zjistěte, co je to nejdůležitější

▶️ Zmapujte si, co je hlavními úkoly vašeho týmu. Proveďte pro pravidelné i nepravidelné úkoly.

▶️ Jak jsou jednotlivé úkoly rozdělené mezi podřízené.

▶️ Jaké jsou výstupy, v jaké kvalitě a termínech komu co dodáváte.

▶️ Co je teď aktuální a je třeba řešit jako první.

5. Zmapujte si lidi v týmu

Vaším úkolem teď už není vykonávat práci specialisty, ale prostřednictvím svých podřízených dodávat výsledky. Je to velká změna mindsetu. Zjistěte jaké lidi v týmu máte. Jestli je neznáte, sejděte se s minulým šéfem a vyžádejte si jejich hodnocení. Ušetří vám to spoustu času.

▶️ Otipujte si je po lidské i pracovní stránce, pozorujte je, jak se chovají k sobě navzájem i k ostatním lidem ve firmě.

▶️ Rozdělení agendy a úkolů mezi jednotlivé podřízené a jejich časová vytíženost.

▶️ Seznamte je s pravidly, jaká budou platit.

▶️Nastavte pravidelné týmové schůzky.

▶️ Pravidelně se potkávejte i na schůzkách s každým zvlášť.

6. Určete si hlavní cíl pro další období a strategii k jeho dosažení

Jste v pozici nová a očekává se od vás změna. Nejste tam proto, abyste kopírovala svého předchůdce. Se změnami nečekejte moc dlouho, když se jednou něco zajede a nastaví, bude se vám to těžko měnit.

▶️ S cílem a strategií seznamte své podřízené a získejte si je pro jeho splnění

▶️ Delegujte jednotlivé úkoly

▶️ Nastavte si kontrolní mechanismy, jak budete hodnotit, jestli se k cíli blížíte nebo ne.

7. Najděte si podporu

Alespoň pro začátek se hodí někdo, s kým můžete svoje kroky a rozhodnutí konzultovat. Začátek je nejdůležitější. A pokud si to nenastavíte dobře, v budoucnu vám zabere hodně času to změnit.

Začínáte jako manažerka? Chcete si hned od začátku všechno nastavit správně a tak, aby Vám to vyhovovalo? Zarezervujte si konzultaci zdarma, probereme to.